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Privacy

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003

 

Con la presente Vi informiamo che, il Regolamento europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation) e il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Testo unico in materia di protezione dei dati personali) hanno introdotto una specifica disciplina in materia di tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili. Secondo la suddetta normativa, il trattamento dei dati deve essere eseguito secondo i principi di correttezza, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

 

  1. Finalità del trattamento:

La base giuridica del trattamento si fonda sul Suo Consenso manifestamente espresso per l’esecuzione delle prestazioni o servizi aziendali inerenti l’attività dell’azienda stessa. I Suoi dati personali, i suoi dati sensibili e quanto correlato agli interventi dell’azienda possono essere oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto, e per la finalità specifica per la quale sono raccolti.

 

In particolare, i suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. per gestire i rapporti funzionali volti all’espletamento delle prestazioni e/o l’incarico professionale richiesto;
  2. per adempiere ai conseguenti e correlati obblighi di legge amministrativi, contabili, o fiscali;
  3. per eventuali contatti legati alla prestazione professionale (telefonici, via fax, via posta ordinaria, via e-mail, ecc.);
  4. per l’insegnamento ad altri professionisti e studenti
  5. per gestire come dato aggregato statistiche di tipo scientifico, organizzative o contabili;
  6. per sottoporvi, in futuro, informazioni e/o inviarvi documentazione (per posta o per e-mail) relativamente all’attività aziendale.

 

  1. Modalità del trattamento:

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione (crittografia, autenticazione di accesso, armadio di sicurezza…), e con particolare tutela ex. Art.9 GDPR dei dati sensibili e/o relativi a minori, qualora forniti.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltative del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

Il conferimento dei dati da parte sua è facoltativo, ma in caso di rifiuto non sarà strutturalmente possibile svolgere l’attività professionale/aziendale richiesta e gli obblighi di legge da essa derivanti.

 

  1. Comunicazione dei dati a terzi:

I suoi dati saranno trattati dalla scrivente in qualità di Titolare, e dagli eventuali Responsabili del trattamento da noi nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. I suoi dati personali saranno da noi trattati limitatamente al perseguimento degli scopi di cui all’incarico conferito, e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi, fatta eccezione per:

 

  1. Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
  2. Altri professionisti, opportunamente incaricati, coinvolti nel percorso di lavorazione
  3. società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.

 

  1. terzi fornitori di servizi, in particolar modo di supporto informatico e di telecomunicazione (Aruba, Register, Google, Dropbox, Skype, Box, WhatsApp, Trello, TeamSystem etc.) per la mera gestione tecnica dei dati nelle comunicazioni o trattamenti di dati legati alle prestazioni (ad es., files in cloud, e-mail, messaggi).

 

  1. a seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati:

I dati saranno conservati in maniera sicura per il tempo necessario ad adempiere alle finalità suddette, e per non oltre cinque anni dalla cessazione del rapporto professionale ad esclusione dei dati di natura fiscale.

 

  1. Diritto di accesso ai dati e altri diritti dell’interessato:

Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei suoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati personali previsto. Lei può di esercitare il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto di portabilità dei dati personali che la riguardano. Ha il diritto di proporre reclamo innanzi alle autorità di controllo. Lei ha il diritto di revocare il suo consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Ove applicabili, lei ha il diritto all’oblio, il diritto alla limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano.

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti:

I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento dei dati, InfoPad s.n.c. di Riccardo Recli & c., con domicilio fiscale a Milano, Viale Monza 165, reperibile al numero 02 2576191, email info@infopad.it, PEC postacertificata@pec.infopad.it

 

  1. Altre specificazioni ai sensi del GDPR:

Il titolare del trattamento non effettua in alcun modo la vendita o l’affitto di dati personali. Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati non sono utilizzati in nessun processo monitoraggio su larga scala. I dati non vengono conferiti a paesi fuori dall’Unione Europea e/o fornitori di servizi non armonizzati ai sensi del GDPR.

  1. Cookies:

Per quanto riguarda i cookies utilizzati rimandiamo a questo link: https://www.infopad.it/policy-cookie/

Cordiali saluti.

InfoPad s.n.c.

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