INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Cliente,

InfoPad S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), con sede in Milano, Viale Monza 165 P.IVA: 12166910153, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

1. Categorie di dati personali trattati

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo fisico).

  • Dati economici e fiscali (codice fiscale, partita IVA, dati bancari per pagamenti).

  • Dati tecnici (IP address, dati di log, cookie se applicabile per il sito web).

  • Eventuali dati sensibili solo se strettamente necessari e con consenso esplicito (es. per servizi specifici).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è finalizzato a:

  • Conclusione ed esecuzione di rapporti contrattuali (es. evasione ordini, fornitura servizi IT), base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR.

  • Adempimento di obblighi legali (es. fiscali, contabili), base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR.

  • Invio di materiale tecnico, informativo o promozionale (solo con consenso), base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR.

  • Miglioramento dei servizi e analisi statistiche aggregate (anonimizzate), base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR.

Non effettuiamo trattamenti automatizzati decisionali o profilazione (art. 22 GDPR).

3. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento è:

  • Obbligatorio per le finalità contrattuali e legali; il rifiuto impedisce la prosecuzione del rapporto.

  • Facoltativo per newsletter/pubblicità; il rifiuto non pregiudica il servizio.

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (es. crittografia, accessi controllati). I dati possono essere trattati da incaricati autorizzati, limitatamente alle finalità indicate.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Consulenti legali, fiscali e istituti di credito.

  • Fornitori di servizi (es. hosting, cloud per IT support).

  • Autorità competenti per obblighi di legge.
    Non vi è diffusione generale. Per il sito web, utilizziamo cookie tecnici e di terze parti (es. Google Analytics); consulta la Cookie Policy per dettagli e consenso.

6. Trasferimento extra-UE

I dati non sono trasferiti fuori SEE, salvo utilizzi di servizi cloud certificati (es. con Clausole Contrattuali Standard UE). In tal caso, garantiamo adeguate garanzie ai sensi del Capitolo V GDPR.

7. Periodo di conservazione

  • Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (termine civilistico/fiscale).

  • Dati per marketing: fino a revoca consenso.

  • Dati log: 12 mesi.
    Successiva cancellazione o anonimizzazione.

8. Titolare, Responsabile e DPO

  • Titolare: InfoPad S.r.l., Milano, Viale Monza 165. Contatti: info@infopad.it +39022576191

  • Responsabile interno: Sig. Riccardo Recli Contatti: info@infopad.it +39022576191

  • DPO “Non applicabile”

9. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 GDPR)

Ha diritto di:

  • Accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all’oblio”), limitazione, portabilità.

  • Opporsi al trattamento (anche per marketing).

  • Revocare consenso in qualsiasi momento.
    Eserciti i diritti inviando richiesta a info@infopad.it

Cordiali saluti
InfoPad S.r.l.

PRIVACY POLICY
(Pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 – GDPR)

Dear Customer,

InfoPad S.r.l., as Data Controller (hereinafter “Controller”), with registered office in Milan, Viale Monza 165, VAT ID: IT12166910153, informs you pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 (GDPR) and applicable national data protection laws, that your personal data will be processed in compliance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, data minimization, and storage limitation.

1. Categories of personal data processed

  • Identification and contact data (name, surname, email address, phone number, physical address).

  • Economic and tax data (tax code, VAT number, banking details for payments).

  • Technical data (IP address, log data, cookies if applicable for the website).

  • Sensitive data only if strictly necessary and with explicit consent (e.g., for specific services).

2. Purposes of processing and legal basis

Processing is aimed at:

  • Conclusion and performance of contractual relationships (e.g., order fulfillment, IT services provision), legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

  • Compliance with legal obligations (e.g., tax, accounting), legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR.

  • Sending technical, informational, or promotional material (only with consent), legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.

  • Service improvement and aggregate statistical analysis (anonymized), legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

We do not carry out automated decision-making or profiling (Art. 22 GDPR).

3. Nature of data provision and consequences of refusal

Provision is:

  • Mandatory for contractual and legal purposes; refusal prevents continuation of the relationship.

  • Optional for newsletters/marketing; refusal does not affect the service.

4. Processing methods

Data are processed manually, electronically, and via IT tools, with appropriate technical and organizational security measures (e.g., encryption, controlled access). Data may be handled by authorized personnel, limited to the stated purposes.

5. Data recipients

Data may be disclosed to:

  • Legal, tax consultants, and financial institutions.

  • Service providers (e.g., hosting, cloud for IT support).

  • Competent authorities for legal obligations.
    No general disclosure. For the website, we use technical and third-party cookies (e.g., Google Analytics); see the Cookie Policy for details and consent.

6. Transfer outside the EEA

Data are not transferred outside the EEA, except for certified cloud services (e.g., with EU Standard Contractual Clauses). In such cases, we ensure adequate safeguards under Chapter V GDPR.

7. Storage period

  • Contractual data: 10 years from relationship termination (civil/tax limitation period).

  • Marketing data: until consent withdrawal.

  • Log data: 12 months.
    Subsequent deletion or anonymization.

8. Controller, Representative, and DPO

  • Controller: InfoPad S.r.l., Milan, Viale Monza 165. Contacts: info@infopad.it +39022576191

  • Internal Representative: Mr. Riccardo Recli. Contacts: info@infopad.it +39022576191

  • DPO: “Not applicable”

9. Data subject rights (Articles 15-22 GDPR)

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  • Access, rectification, erasure (“right to be forgotten”), restriction, portability.

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